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招标文件制作

标书制作时,由于很多软件不兼容,所以,投标文件在打印前,转换成PDF格式后,再打印。 标书制作过程中有任何疑问应及时向招标单位确认,而且需通过书面专用格式进行确认。

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招标文件及制作投标文件的技巧


一、操作原则
   1、标书制作时,由于很多软件不兼容,所以,投标文件在打印前,转换成PDF格式后,再打印。
   2、标书制作过程中有任何疑问应及时向招标单位确认,而且需通过书面专用格式进行确认。
   3、如果招标文件中有多处对同一事项提出要求且不一致,从我们标书制作18年来看过的几万招标文件来看,“投标文件前附表”基本不会出现错误,制作标书时,发现其它部分有冲突,以“投标文件前附表”为准就可以了,也可以少了大量也招标代理单位的沟通。
标书文件制作
二、招标文件阅读关注
1、招标公告:
  (1)项目基本信息:包括:项目名称、项目编号、标段、分包、项目内容、报名时间、投标时间等;
  (2)报名形式:服名方式,资格审查方式,报名时需提供的资质及材料,报名时间及地点,标书的费用及缴费方法;

2、标书制作时投标人需注意:
 (1)投标保证金:收取金额,交纳方式,交纳时应备注或附言的内容,是否通过基本账户汇出等。
 (2)投标有效期。
 (3)盖章签字的要求:标书制作好后,要检查是否需要每一页签字,是否有法人或法人委托人签字盖章的位置,是否有公司盖章的位置。
 (4)投标文件是否需要分册:标书制作好后,报价文件、商务文件、技术文件要合订在一起,还则分开装订。注意封面上需注明的内容。
 (5)投标文件准备份数:标书制作时,需按要求的正副备几份,电子版U盘需要份数进行准备。同时,标书制作时,需要要特别注意,需要单独递交哪些文件(如授权委托书,报价一览表、投标保应证金复印件,承诺函等)。封包装上应注明的内容。
 (6)投标文件密封包装:标书制作好后,进行封装,需严格按照招标文件描述密封。
 (7)投标文件制作好后,投标文件的递交起止时间,开标时间,在递交投标文件或参与开标的候,投标单位需单独出具哪些文件。

3、废标条件、无效标情况等。制作标书前,况读招标文件,杜绝标书制作时可能出现的废标条件。

4、如果招标文件给出目录,标书制作时复制以此为编制投标文件的大纲。如招标文件后文投标文件格式等位臵的描述与此处不一致,标书制作时,目录处为准。

5、技术规范:
 (1)货物需求。标书制作时,参照招标文件的要求,根技术规范要求,进行相应的回应。
 (2)质保期、交货期等。标书制作时,参照招标文件的要求,明确保质期限及交货时间等。
 (3)标书制作时,确认需要提供哪些技术证明材料。
 (4)是否要现场提供样品,现场演示等。

6、投标文件格式:
   标书制作时,不要变招标文件给出的规定格式,直接复制到投标文件中然后进行相应的填写及响应。

7、投标评标办法:
 (1)标书制作时哪些内容(包括资质与文字内容)是需提供的,没有则投标无效。
 (2)标书制作时哪些(包括资质与文字内容)是可以不提供但计分的资质或文字描述内容。
 (3)标书制作时单位出具的资质及资格的等级、范围要求。
(此内容由www.zsqgc.com提供)

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